Публикуването на прессъобщение е само началото. Истинската работа започва след това. Докато мнозина смятат, че след като изпратят съобщението си до медиите, мисията им е изпълнена, най-успешните комуникатори знаят, че това е моментът, в който трябва да бъдат най-активни.
За да превърнете еднократното прессъобщение в дългосрочна публичност и да извлечете максимума от усилията си, следвайте тези ключови стъпки.
1. Поддържайте комуникацията с журналистите
След като изпратите прессъобщението, е важно да се уверите, че то е достигнало до правилните хора. Изчакайте един-два дни и след това направете последващи обаждания или имейли. Целта не е да бъдете досадни, а да проверите дали съобщението е получено и дали журналистът има нужда от допълнителна информация.
Персонализирайте подхода си: Напомнете им защо тяхната аудитория би се интересувала от вашата новина.
Бъдете полезни: Предложете интервю с ключов представител на компанията, допълнителни снимки, данни или достъп до експерти. Журналистите винаги търсят нови гледни точки и ресурси, които да направят статията им по-богата.
2. Използвайте собствените си канали
Не разчитайте само на медиите. Вашето прессъобщение е ценно съдържание, което трябва да бъде споделено и разпространено чрез всички ваши собствени канали.
Уебсайт и блог: Публикувайте съобщението в секцията „Новини“ или „Прессъобщения“ на сайта си. Напишете по-дълга и детайлна статия за блога, която разширява темата.
Социални медии: Споделете ключовите моменти от съобщението в Twitter, Facebook, LinkedIn или Instagram. Използвайте подходящи хаштагове и включете атрактивни визуални елементи.
Имейл бюлетин: Изпратете имейл на вашите абонати, които вече се интересуват от вашата дейност. Това е отличен начин да достигнете до пряка аудитория, която може да действа като ваш посланик.
3. Наблюдавайте и анализирайте резултатите
Следете внимателно къде и как се публикува вашата новина. Използвайте инструменти за мониторинг на медиите или просто търсете в Google за ключови думи, свързани с вашето съобщение.
Оценявайте въздействието: Кои медии публикуваха новината? Колко читатели достигна статията? Какви са коментарите под публикациите?
Измервайте резултатите: По-важно от броя на публикациите е тяхното качество и въздействие. Една-единствена публикация в голямо и авторитетно издание може да бъде по-ценна от десетки публикации в по-малки сайтове.
4. Изграждайте връзки за бъдещето
Всяко прессъобщение е възможност да изградите или укрепите взаимоотношенията си с журналисти и редактори.
Благодарете им: Ако някой журналист е написал статия за вас, изпратете му кратък имейл с благодарност. Това показва професионализъм и оставя добро впечатление.
Станете източник на информация: Покажете, че вашата компания или вие лично сте експерт в дадена област. Предложете се като източник за бъдещи статии, дори и да не са свързани директно с вашата новина. По този начин създавате дългосрочни партньорства.
Използването на тези стратегии превръща еднократното прессъобщение в ефективен инструмент за управление на репутацията и изграждане на дългосрочна публичност. Не забравяйте, че успехът в PR не се измерва само с това колко съобщения изпращате, а с това колко добре ги използвате, за да достигнете до вашата аудитория и да утвърдите вашата позиция на пазара.